Rencontres, mode d’emploi

En amont de salons du livre, ou bien isolées, les rencontres permettent de mieux connaître l’autrice et de discuter de ses romans.

Vous trouverez dans cette page plusieurs parties :

Sur la rencontre elle-même à destination des enseignant·es.
– Les tarifs et les conditions matérielles de ma venue, pour les organisateurs et organisatrices.
– Des précisions sur comment me rémunérer pour les gestionnaires ou agent·es comptables.

Cela ne concerne pas directement les rencontres scolaires mais voici aussi un petit mot supplémentaire, spécifiquement pour les professeurs et professeuses documentalistes à propos de la SOFIA.

A l’attention des enseignant·es :




J’aime rencontrer mes lecteurs et lectrices. Cela peut être dans les écoles, les collèges, lycées, bibliothèques, ou hôpitaux… tant que le lieu de la rencontre est calme et le plus agréable et intimiste possible.

A noter : une rencontre sera riche et intéressante uniquement si les enfants ou adolescents ont lu un ou plusieurs de mes ouvrages. On peut aussi avec profit inviter les jeunes lecteurs à visiter mon blog (cliquez sur la maison dans le menu du haut). L’expérience montre également que la rencontre est mieux réussie lorsque les enfants ou adolescents ont été acteurs de la rencontre en préparant des saynètes, une exposition, des dessins, ou d’autres choses auxquelles je ne pense pas. Elle l’est aussi davantage si le public est restreint, et se limite à 30 au maximum. Et enfin pour finir, c’est mieux si le nombre de rencontres  se limite à 3 par jour, sous peine de me voir radoter les yeux dans le vide lors de la quatrième !

Suivant le public et le contenu de la rencontre, cette dernière dure de 1h à 1h30 (2h suivant les cas, surtout s’il y a restitution de productions des élèves). Généralement, sauf si l’enseignant a prévu autre chose, je réponds aux questions que ne manqueront pas d’avoir les élèves s’ils ont lu au moins un de mes ouvrages. C’est toujours mieux si les questions portent sur le contenu des livres lus (j’avoue trouver de plus en plus inintéressantes les questions du genre : « quel est ton plat préféré ? » ou « si tu étais une couleur, tu serais ?… »… Pardon, vraiment, mais je préfère parler littérature !)

La rencontre peut aussi s’organiser via Skype par vidéo ou par clavardage. Cela s’appelle une e-rencontre et les conditions sont les mêmes. Contactez-moi pour que je vous en explique le principe si vous l’ignorez, mais de façon basique il vaut mieux un grand écran et un bon micro ! Et il est nécessaire de faire un test quelques jours avant pour vérifier que tout fonctionne (en cas de problèmes techniques la rencontre ne sera bien sûr pas facturée). La rencontre dure moins longtemps qu’une rencontre ordinaire : deux ou trois rencontres de 45 minutes dans une demi-journée, mais pas plus de quatre par jour.

Enseignant·es, n’hésitez pas à me contacter pour affiner la rencontre. Voici les thèmes que je peux aborder :

  • tout ce qui sous-tend mes romans, bien entendu (débats sur l’identité, la tolérance, les réseaux sociaux, l’inégalité des chances, le transhumanisme…)
  • la chaîne du livre
  • comment j’aborde l’écriture d’un roman, suivant son genre ou son public
  • mon matériel
  • mes brouillons numériques
  • le travail avec les éditeurs et éditrices, avec les illustrateurs et illustratrices…
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A l’attention des organisateurs des rencontres :





Le tarif est celui de La Charte des auteurs jeunesse : cliquer ici pour les consulter (pour 2020 : 445,98 € brut la journée et 269,05 € brut la demi-journée). Je suis assujettie à la TVA (10%), à ajouter à ce tarif brut.
Les conditions sont aussi celles de La Charte (trajets, hébergement et repas sont à la charge de l’organisateur). Vous pouvez vous baser sur la grille Syndeac pour évaluer le prix d’un repas, d’un hébergement, d’un déplacement.

Pour que tout se passe bien, après avoir discuté ensemble des conditions, merci d’adresser à l’auteur ou l’autrice une convention au moins un mois avant la rencontre.

Lorsque le trajet pour venir jusqu’à vous me demande beaucoup de temps, merci de prévoir au moins 2 journées de rencontres.

Si cela n’est pas beaucoup plus cher, j’apprécie également, lorsque le trajet est long, qu’on me choisisse une place solo en 1ère classe (cela me permet de travailler). Si le budget ne le permet pas, merci alors d’éviter une place dans un carré (discussions entre gens qui se connaissent et dérangement garantis ;-)).

Je possède un numéro de carte Voyageur Sncf, n’hésitez pas à me le demander. Merci de me proposer les horaires avant de me prendre un billet. Le mieux est que vous me les laissiez choisir – cependant ce ne sera pas moi qui achèterai le billet, je ne peux pas avancer les frais.

Je me déplace beaucoup et suis souvent loin de chez moi, ce qui implique que, sans faire ma princesse (!), j’ai besoin d’un minimum de confort que je vous détaille ici :

  • s’il n’y a pas d’autre moyen d’hébergement que chez l’habitant,  j’apprécie de bénéficier d’une salle de bain et de toilettes privatives, ainsi que d’un bureau dans la chambre pour travailler.
  • si je suis seule, sans autre auteur/autrice pour discuter, merci d’éviter autant que possible les hébergements dans les zones commerciales ou industrielles très tristounettes (ah les soirées déprimantes en Campanile au bord de l’autoroute…). C’est tellement agréable d’être hébergée dans un endroit où l’on peut se promener, en coeur de ville par exemple ! Bien sûr, dans la mesure du possible, car je me déplace aussi dans les endroits qui ne sont pas touristiques 😉
  • Organisateurs, j’adore passer du temps avec vous, mais ne vous forcez pas à passer toutes vos soirées avec moi, surtout si je suis logée dans un endroit sympa où je peux me promener seule (j’adore ça).  Sans compter que parfois j’apprécie de pouvoir me coucher tôt.
  • Après les rencontres et avant le repas du soir, merci de me ramener à mon hôtel pour que j’aie un temps pour me poser. Les journées de socialisation ininterrompue sont éreintantes.

Merci pour votre grande compréhension.

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A l’attention des gestionnaires ou comptables des établissements ou des mairies : Comment rémunérer un auteur ou une autrice ?






Dans le cas de lectures publiques/rencontres, les auteurs et autrices fournissent une facture avec SIRET + une dispense de précompte aux diffuseurs, et sont payé·es en brut (+10% de TVA le cas échéant).

Pour que tout se passe bien, après avoir discuté ensemble des conditions, merci d’adresser à l’auteur ou l’autrice une convention au moins un mois avant la rencontre.

Ci-dessous, voici les réponses aux réactions les plus fréquentes.

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FAQ à l’intention des gestionnaires ou agents comptable de collèges, lycées, collectivités

Gestionnaire ou agent comptable : Nous, le service public, on ne peut pas payer une personne physique.

A partir du moment où l’auteur ou l’autrice présente un numéro de Siret, il ou elle est considérée comme une entreprise.

Nous, le service public, on ne peut pas verser la contribution diffuseur.

C’est une question qui n’a pas à être discutée avec l’auteur/l’autrice, car cela ne le/la regarde pas. Il ou elle n’a même pas de devoir d’information à ce sujet.

Pour les diffuseurs qui sont un peu perdus, je donne ici, exceptionnellement, l’information que tout gestionnaire devrait pouvoir obtenir de l’URSSAF :

Un diffuseur qui fait intervenir l’auteur/l’autrice a le devoir légal de verser la part contributive, via le site de l’URSSAF. Si l’établissement refuse de s’inscrire à l’URSSAF et de verser au moins la part contributive, il se place dans l’illégalité (mais l’auteur/l’autrice ne le sera pas). C’est exactement comme si un employeur refusait de payer la part patronale sur le revenu de ses salarié·es…

(DEPUIS JANVIER 2019, l’AGESSA est en effet remplacée par l’URSSAF. C’est désormais à l’URSSAF que les diffuseurs vont devoir régler le 1,1% diffuseur. Voici la lettre info qui vous informera le mieux, vous les diffuseurs.  Pour le côté officiel et légal, c’est par ici, avec la circulaire de 2011.)

Bien entendu, le diffuseur ne peut en aucun cas demander à l’auteur ou l’autrice de verser cette contribution diffuseur à sa place : outre que ce n’est pas le rôle de l’auteur·ice, il ou elle n’a ni le droit ni les moyens de le faire.

Le diffuseur ne peut pas annuler une rencontre sous prétexte qu’il ne veut/peut pas payer cette contribution diffuseur. Le non-paiement de la contribution diffuseur n’empêche nullement l’auteur/l’autrice d’être payée en brut. L’auteur/l’autrice n’est pas hors la loi si cette contribution diffuseur n’est pas payée. Le diffuseur prend ses propres responsabilités vis-à-vis de la loi, et ne peut/doit en aucun cas pénaliser l’auteur/l’autrice dans le cas contraire.

Alors, pour payer cette contribution diffuseur, je fais comment pour inscrire l’établissement à l’URSSAF ?

Je donne la démarche ici exceptionnellement pour aider les gestionnaires en quête d’informations. Je rappelle que le devoir d’information à ce sujet n’incombe qu’à l’URSSAF, pas aux auteurs/autrices.

URSSAF mode d’emploi et toute la démarche ici.

Vous devez ouvrir l’espace diffuseur de votre structure sur ce site :

https://www.artistes-auteurs.urssaf.fr/accueil

Puis suivre ce guide pas à pas.

  • Toutes les déclarations et paiements devront se faire en ligne : cela sera possible sur le site de l’URSSAF à partir du 28 mars 2019. La rémunération de l’auteur ou l’autrice reste à effectuer au plus tôt après réception de la note de droits d’auteur. Vous devrez payer la cotisation diffuseur correspondant au 1,1% de la rémunération brute. Pour tout renseignement, vous pouvez joindre L’URSSAF du Limousin.
  • par email : artiste-auteur.limousin@urssaf.fr
  • par téléphone : 0806 804 208

RÉSUMÉ

Le diffuseur doit verser à l’auteur ou l’autrice le montant brut de ses droits d’auteur sur présentation d’une facture avec SIRET + la TVA de 10% si l’auteur ou l’autrice y est assujettie.

C’est tout 😊.

Pour toute autre précision concernant les obligations légales du diffuseur, contacter l’URSSAF (voir FAQ ci-dessus).

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A l’attention des professeurs et professeuses documentalistes :

Petit message à propos de la SOFIA, très important pour nous auteurs et autrices. Cliquez ici pour comprendre. (Et auteurs, autrices, diffusez largement cette information méconnue auprès des profs docs).

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